Apajh du Val d'Oise

CDI, Temps plein
Domont (95330)
Publié il y a 4 mois

Établissement / Entreprise

APAJH du Val-d’Oise

L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur l’absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

> Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.
Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée.

> Rémunération selon la grille de la CCN 66

Poste

Établissement : Maison d’accueil spécialisée
Lieu de travail : DOMONT
Nature du contrat : CDI
Statut : Non-cadre
Temps de travail hebdo : 35 HEURES
CCN applicable : CCNT 66
Classification : Technicien Supérieur

DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT

La Maison d’accueil spécialisée pour Adultes S et A. ROMANET accompagne des résidents lourdement handicapés. Elle accueille 40 internes et 10 externes. Elle est située dans le département du Val d’Oise, dans la ville de Domont.

MISSIONS

Véritable bras droit du Directeur, l’assistante de direction :
– Assiste le directeur d’établissement afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du courrier/courriels, planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…),
– Rédige, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
– Alerte la direction de tout dysfonctionnement et contacte les référents adéquats
– Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi relance clients, gestion administrative du personnel et des résidents…) ou d’évènements spécifiques (organisation de réunions, conseils de vie sociale…)
– Participe aux diverses réunions et réalise/diffuses comptes-rendus
– Facilite la communication entre la Direction, les salariés, les résidents et les familles
– Coordonne et supervise le travail de l’agent administratif (accueil, secrétariat, classement, suivi factures,…)

Principales missions :
– Gestion administrative et secrétariat (rédaction courriers, notes, comptes-rendus, supports de communication, organisation des réunions, relations avec les fournisseurs/clients/assurances, scan/classement, tenue des dossiers papiers et numériques, commandes de fournitures…),
– Gestion du personnel (tenue des dossiers des salariés, suivi paies et formations, suivi des contrats de travail, lien avec la médecine du travail…),
– Appui comptable (suivi des factures et de leur paiement, suivi et classement des caisses de l’établissement et des résidents, encaissement des chèques bancaires, facturation des forfaits journaliers…),
– Gestion des dossiers des résidents (suivi dossiers admissions, mise à jour des documents administratifs (pièces identité, attestations CPAM, notifications MDPH.

AVANTAGES ASSOCIATIFS

Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
Congés familiaux
Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
Prévoyance
Avantages CSE
Pass Navigo : participation employeur à 50

Profil

Diplôme : minimum Bac + 2 (BTS ou DUT Assistant Manager, Gestion des entreprises et administration, secrétaire de direction)
Expérience professionnelle obligatoire

Compétences professionnelles :

Savoir être, compétences relationnelles :
– Qualités relationnelles, sens du service et de l’accueil
– Sens de la discrétion
– Capacité à travailler en équipe et organiser le travail,
– Sens des priorités
– Esprit de synthèse
– Rigueur

Savoir-faire, compétences techniques et opérationnelles :
– Capacité à prendre des notes et rédiger (courriers, notes et comptes-rendus)
– Gestion experte des outils bureautiques (word, excel, internet, outlook et logiciels métiers)
– Compétences dans la gestion administrative et la gestion des ressources humaines.

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d’arrivée souhaitée : 16 août 2022
Date limite de dépôt de candidatures : 15 juin 2022
Candidatures à adresser à : Férid DAOUDI, en postulant ci-dessous.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Bac + 2 (BTS ou DUT Assistant Manager, Gestion des entreprises et administration, secrétaire de direction)

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAssistant de direction / commercial

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2022-04-04T13:29:23+00:004 avril, 2022|