CDI, Temps partiel
Taverny (95150)
Publié il y a 4 semaines

*Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée.

 

ASSOCIATION GESTIONNAIRE

L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 827salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l’absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine: même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

 

MISSIONS

Le Chargé d’accueil a pour mission d’accueillir physiquement et par téléphone les salariés, prestataires, visiteurs et les renseigner ou les orienter convenablement selon leurs besoins. Il a également en charge différents travaux administratifs.

 

Principales missions:

-Assurer l’accueil téléphonique et physique
-Gérer la réception, l’enregistrement et la distribution du courrier
-Préparer la logistique des réunions: salle, matériel…
-Gérer les commandes et fournitures
-Mettre à jour la documentation associative et les affichages-Gérer les adhésions associatives
-Gérer les prestations effectuées par les ESAT
-Gérer les contraventions-Collecter les articles pour la création du Flash-actu
-Publier les offres d’emploi sur les différents sites
-Gérer les factures transmises via le logiciel Zeendoc.

 

Missions ponctuelles

-Participer à l’organisation d’évènements associatifs
-Assurer des tâches administratives diverses pour les différents services du siège : classement, courriers, saisie.

Responsable hiérarchique: Directrice Générale

Compétences et qualités requises
-Maitrise des outils bureautiques et informatiques: pack office, réseaux sociaux
-Connaissance de l’environnement médico-social
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Goût du contact et du service
-Sens de l’organisation et de la confidentialité
-Disponibilité et réactivité
-Bonne présentation

 

PROFIL

Diplôme: Bac pro à Bac + 2 en secrétariat/bureautique, en métiers de l’accueil, administration, gestion, services.

 

AVANTAGES ASSOCIATIFS

Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
Congés familiaux
Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
Prévoyance Avantages CSE
Pass Navigo: participation employeur à 50%

 

ENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d’arrivée souhaitée: Dès que possible
Candidatures à adresser à: Madame Stéphanie COQUEL, DRH
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste: Madame COQUEL –DRH.
Mail: rh@apajh95.fr

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAgent d'accueil

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2022-11-14T10:01:20+00:0014 novembre, 2022|